Accompagnement au choix de l’outil de consolidation
1. Analyse de l'existant
Nous réalisons un diagnostic complet de l’organisation actuelle :
- Processus de consolidation
- Processus de reporting groupe
- Organisation des clôtures
- Cartographie des systèmes d’information financiers
- Analyse des difficultés rencontrées
- Identification des besoins futurs
Nous analysons également les contraintes liées :
- Aux normes IFRS
- Aux normes ANC 2020-01
- Aux obligations de reporting des investisseurs
- Aux besoins de reporting bancaire
- Aux exigences des commissaires aux comptes
2. Définition des besoins et rédaction du cahier des charges
Nous assistons les équipes financières dans la formalisation de leurs besoins :
- Gestion du périmètre de consolidation
- Gestion des opérations intra-groupe
- Reporting financier
- Production des annexes consolidées
- Tableaux de flux de trésorerie
- Gestion des devises
- Gestion des écarts d’acquisition
- Gestion des impôts différés
- Traitement des opérations de fusion et réorganisation
Nous rédigeons un cahier des charges détaillé permettant aux éditeurs de répondre de manière homogène et comparable.
3. Consultation du marché
Grâce à notre connaissance approfondie des acteurs du marché, nous sélectionnons les éditeurs les plus pertinents pour le projet.
Nous organisons les consultations et coordonnons les échanges entre :
- Direction financière
- Responsable consolidation
- Direction comptable
- Direction des systèmes d’information
- Éditeurs de logiciels
- Intégrateurs spécialisés
4. Organisation des démonstrations et Proof of Concept (POC)
Nous construisons des scénarios métiers réels permettant de tester les solutions sur les problématiques concrètes du groupe.
Les Proof of Concept permettent notamment de valider :
- Les processus de consolidatio
- Les retraitements IFRS
- Les opérations intra-groupe
- Les variations de périmètre
- Les reportings de gestion
- Les problématiques IFRS 16
- Les performances de l’outil
L’objectif est de mesurer la capacité réelle des solutions à répondre aux besoins du groupe.
5. Rencontre avec les utilisateurs finaux
Nous considérons qu’un projet réussi ne repose pas uniquement sur les promesses des éditeurs.
Nous organisons régulièrement des échanges entre nos clients et des utilisateurs opérationnels des logiciels étudiés.
Ces retours d’expérience permettent d’obtenir une vision concrète :
- Des avantages réels des solutions
- Des difficultés rencontrées
- De la qualité du support
- De l’évolution des produits
- De l’expérience utilisateur
Cette démarche constitue souvent un facteur déterminant dans la prise de décision.
6. Assistance à la sélection finale
Nous accompagnons nos clients dans l’évaluation des offres :
- Analyse fonctionnelle
- Analyse technique
- Analyse financière
- Analyse des coûts de maintenance
- Analyse des coûts de déploiement
- Évaluation des risques projet
Nous aidons ainsi la direction financière à sélectionner la solution la plus adaptée à ses objectifs à court et long terme.