Assistance au choix et à la mise en place d’un outil de consolidation
Réussir son projet de consolidation grâce à une expertise métier et outil reconnue
Le choix et la mise en œuvre d’un outil de consolidation constituent des projets structurants pour une direction financière. Qu’il s’agisse d’une première consolidation, d’un changement de logiciel devenu obsolète ou d’un projet de transformation du reporting financier, les enjeux sont considérables : qualité de l’information financière, productivité des équipes, respect des délais de clôture, conformité aux normes IFRS et capacité à accompagner la croissance du groupe.
Nous accompagnons les groupes français et internationaux dans toutes les étapes de leur projet de consolidation, depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en production de la solution.
Notre expérience couvre aussi bien des groupes familiaux que des groupes cotés, des ETI en forte croissance, des holdings d’investissement ou des groupes internationaux comprenant plusieurs centaines de sociétés consolidées.
Nous avons notamment accompagné des projets de consolidation portant sur plus de 200 sociétés consolidées, en normes françaises ANC 2020-01 et en IFRS, intégrant des problématiques complexes de reporting financier, de gestion multi-devises, de suivi des écarts d’acquisition, d’impôts différés et d’application de la norme IFRS 16.
Une parfaite connaissance du marché des logiciels de consolidation
Contrairement à une approche purement informatique, notre valeur ajoutée repose sur notre double compétence :
- Expertise métier en consolidation et reporting financier
- Expertise des principaux logiciels de consolidation du marché
Cette indépendance nous permet d’accompagner nos clients dans le choix de la solution la plus adaptée à leurs besoins réels et non en fonction d’une technologie imposée.
Nous connaissons les forces et limites des principaux outils :
- Amelkis EPM
- Amelkis Lease
- SAP Financial Consolidation (SAP FC)
- Viareport
- Talentia Consolidation – Reflex
- Cegid FCRS
Cette connaissance du marché nous permet d’orienter rapidement les réflexions vers les solutions les plus pertinentes au regard du périmètre, de l’organisation du groupe, des normes comptables appliquées et des ressources internes disponibles.
Accompagnement au choix de l'outil de consolidation
Une méthodologie éprouvée de gestion de projet
Le choix d’un logiciel de consolidation ne doit pas être guidé uniquement par les démonstrations commerciales des éditeurs.
Notre démarche repose sur une méthodologie structurée permettant de sécuriser les décisions et d’objectiver les comparaisons.
Assistance à la mise en œuvre de l'outil de consolidation
Une expertise unique des migrations de consolidation
La réussite d’un projet repose largement sur la qualité de la reprise des données historiques.
Notre connaissance des outils historiques du marché constitue un avantage majeur lors des migrations.
Nous avons notamment réalisé la migration complète d’un groupe de plus de 200 sociétés consolidées, en normes françaises et IFRS, avec reprise de deux exercices historiques complets en seulement quarante jours.
Cette performance a été rendue possible grâce à notre parfaite maîtrise :
- Des outils de départ
- Des mécanismes de consolidation
- Des problématiques de reprise de données
- Des attentes des utilisateurs finaux
Paramétrage et déploiement
Nous accompagnons les équipes dans :
- La définition du périmètre
- Le paramétrage des dimensions
- La création des liasses de consolidation
- La construction des reportings
- Le paramétrage des annexes
- La mise en place des tableaux de flux
- Les tests utilisateurs
- La validation des données
Spécialistes Amelkis EPM et Amelkis Lease
Nous disposons d’une expertise particulière sur les solutions Amelkis.
Nous accompagnons les groupes dans :
- La mise en place d’Amelkis EPM
- La mise en œuvre d’Amelkis Lease
- Le traitement de la norme IFRS 16
- L’automatisation des calculs de contrats de location
- La production des reportings IFRS 16
- La gestion des obligations déclaratives associées
Une démarche fondée sur le transfert de compétences
Contrairement à de nombreux projets où le client reste simple spectateur, nous faisons le choix d’associer étroitement les équipes internes à chaque étape du projet.
Cette approche repose sur une conviction simple : personne ne connaît mieux les spécificités d’une consolidation que les équipes qui la produisent au quotidien.
Nous impliquons donc les utilisateurs dans :
- La définition des besoins
- Les ateliers de conception
- Les phases de paramétrage
- Les tests fonctionnels
- Les validations
- La documentation des procédures
Cette démarche permet de sécuriser l’appropriation de l’outil et de réduire considérablement les risques lors du passage en production.
Une relation fondée sur la transparence et la confiance
Nous sommes convaincus qu’un projet de consolidation ne peut réussir que dans un climat de confiance entre l’ensemble des parties prenantes.
Notre rôle n’est pas de nous substituer au client ou à l’éditeur mais de créer les conditions d’une collaboration efficace entre :
- La direction financière
- Les équipes consolidation
- Les équipes comptables
- Les directions informatiques
- L’éditeur du logiciel
- Les intégrateurs éventuels
Cette approche collaborative favorise la résolution rapide des difficultés, améliore la qualité des décisions et maximise les chances de succès du projet.
Les bénéfices de notre accompagnement
Faire appel à un spécialiste du choix et de la mise en place d’un outil de consolidation permet :
- De sécuriser les investissements logiciels
- De réduire les délais de déploiement
- D’optimiser la reprise des historiques de consolidation
- D’accélérer la montée en compétence des équipes
- De bénéficier d’un retour d’expérience multi-outils
- De garantir la conformité aux normes IFRS et ANC 2020-01
- D’améliorer la qualité du reporting financier
- De faciliter la gestion des opérations complexes de consolidation
- De disposer d’un outil évolutif capable d’accompagner la croissance du groupe
Notre objectif est simple : permettre à chaque direction financière de disposer d’un outil de consolidation performant, adapté à ses enjeux et pleinement maîtrisé par ses équipes.